O aktuálnom pohľade manažérov na podnikové informačné systémy sa s Ing. Eugenom Menyhartom, generálnym riaditeľom spoločnosti ORGA - TRADE a.s. zhovárala Lucia Kováčová.

ORGA - TRADE a.s. pôsobí na slovenskom trhu 20 rokov, čím patrí medzi najdlhšie pôsobiace firmy v odvetví informačných technológií. Podnikové informačné systémy sú jedným z vašich hlavných pilierov. Ako dnes zákazníci vnímajú ich význam v súvislosti so znižovaním nákladov ?

Podnikový informačný systém je pre mnohých len účtovníctvo, pre iných informačný systém riadenia zdrojov. Preto ho väčšinou vnímajú ako nákladovú položku, ktorá veľa stojí a občas z neho „vytiahnu“ nejakú štatistiku. Prvé „škrty“ v rozpočtoch počas minulého roku boli práve vo firemných IT oddeleniach. Faktom však je, že podnikový informačný systém má širší záber. Tvoria ho všetky informačno-komunikačné technológie, ktoré firma využíva pre svoje podnikateľské potreby. Viacerí analytici sa zhodujú na tom, že už tento rok bude väčšina firiem obnovovať zastavené rozvojové projekty a budú nútené byť aktívnejšie, aby nestratili postavenie na trhu. Pritom budú musieť zachovať minimálne tímy orientované na vysokú flexibilitu a predchádzanie rizikám. Dobre zosúladený a nastavený podnikový informačný systém je kľúčovým nástrojom, ako tieto ciele dosiahnuť. Z tejto perspektívy prechádza z roviny nákladov do dobre zhodnotených investícií.

Takýto pohľad môže byť zaujímavý pre manažérov. Ako sa však orientovať v tak dynamickom odvetví, ako sú informačné technológie ?

Dnes manažéri hľadajú nielen nástroje, ale aj priblíženie možností, ako tieto nástroje čo najlepšie využiť pre svoje potreby. Na základe skúseností z množstva úspešne ukončených projektov vieme vybrať tie priority, ktoré môžu priniesť najvyšší efekt. Veľmi dôležitým faktorom je zosúladenie všetkých prvkov podnikového informačného systému a využívanie údajov naprieč celou firmou. Ideálnym začiatkom budovania podnikového informačného systému je informačná stratégia podniku, ktorá určuje cieľový stav, jednotlivé etapy, požiadavky na časti systému, technické zabezpečenie a finančnú náročnosť. Netreba zabúdať na kritériá úspešnosti, ktoré sa po skončení etapy hodnotia a ovplyvňujú priebeh nasledujúcich krokov. Spolu s našimi partnermi navrhujeme aj formy financovania či už z komerčných subjektov alebo aj pomocou aktuálne dostupných eurofondov.

Vyzerá to ako náročný projekt. Prečo by manažéri mali tento prístup podporovať ?

Každý etablovaný podnik už využíva informačné technológie do určitej miery, preto nie je cieľom všetko vyhodiť, ale vhodne pokračovať. Podľa našich skúseností k zmene informačného systému, napríklad určeného na riadenie zdrojov známym pod skratkou ERP dochádza vtedy, ak už jeho funkčnosť nemá rezervy alebo nedostatky, či v rozpočte zostali voľné zdroje a je vhodné ich investovať. V oboch prípadoch sa dostáva podnik pod časový tlak ako vo fáze definície požiadaviek i výberu nového informačného systému. Ak vnímame hlavnú motiváciu pre výber nového systému získať vyšší efekt a viac možností ako doteraz, je pochopenie potenciálu a čas pre jeho zhodnotenie dôležitým faktorom. Podnik sa musí na nový systém pripraviť - nastaviť fungovanie a vyčleniť zdroje, aby jeho nasadenie trvalo čo najkratšiu dobu, pretože je to veľký zásah do jeho fungovania. A samozrejme, musí „zapadnúť“ do celkovej „skladačky“ v podniku.

Ako môže záujemca získať viac informácií ?

Myslím, že najvhodnejším začiatkom je využitie bezplatnej úvodnej konzultácie. Na webstránke www.orga.sk/dynamics stačí vyplniť formulár alebo poslať email na uvedené kontakty. Naši špecialisti budú následne záujemcu kontaktovať a navrhnú ďalší postup.

Ďakujeme za rozhovor a želáme veľa ďalších úspešných rokov.