READY FOR EURO !

Riešenie prechodu na EURO v systéme Microsoft Dynamics AX

v súvislosti s prípravou zavedenia spoločnej európskej meny Euro na Slovensku Vám chcem v mene spoločnosti ORGA-TRADE a.s. poskytnúť informácie o zapracovaní duálneho zobrazovania a konverzie meny v systéme Microsoft Dynamics AX (Axapta).

Naša spoločnosť bola vybraná spoločnosťou Microsoft ako ich exkluzívny slovenský partner riešenia problematiky konverzie v prostredí Axapty. Už dávnejšie preto intenzívne pracujeme na programových úpravách pre duálne oceňovanie a konverziu národnej meny na Euro, čím sme získali množstvo cenných poznatkov. Aj touto cestou by sme Vás preto chceli oboznámiť so základnými míľnikmi prechodu na Euro a jeho zapracovaním do systému Microsoft Dynamics AX. Samozrejme všetko nižšie uvedené platí za predpokladu, že prechod na Euro bude v príslušných orgánoch EÚ schválený.

1. Konverzný kurz (§1 ods.2, pís. c) zák.č. 569/2007)

• Júl 2008 - Rada EÚ určí konverzný kurz
• Konverzný kurz bude stanovený ako koeficient so šiestimi platnými číslicami:
  EUR = xx.xxxx SKK. Bude vyjadrovať ekvivalent jedného Eura v korunách
• Jedine tento kurz bude slúžiť na duálne zobrazovanie a prepočet
• Prepočítací koeficient sa nesmie zaokrúhľovať a ani skracovať na menej ako 6 platných číslic.
• Žiadny iný kurz sa nesmie použiť  

2. Duálne zobrazovanie (§18, zák. č. 569/2007)

• August 2008 – začne povinné vykonávanie duálneho zobrazovania cien, platieb a iných hodnôt
• Duálne zobrazovanie bude trvať 1 rok po dni zavedenia Eura, tzn. do konca r. 2009.
• Duálne zobrazovanie cien sa bude vyžadovať všade tam, kde sa občanovi uvádza konečná peňažná čiastka, cena alebo hodnota v domácej mene na úhradu. Bude sa týkať len dokladov v domácej mene pričom musí byť zobrazený konverzný kurz.
• Duálnemu zobrazovaniu na faktúrach, v zmluvách, na platobných alebo výplatných dokladoch, na ďalších dokladoch o zaplatení alebo na iných účtovných dokladoch podliehajú len celkové konečné sumy cien, platieb alebo iných hodnôt, ktoré majú byť skutočne uhradené alebo vyúčtované, najmä konečné ceny výrobkov, tovarov, služieb alebo prác
• Duálnemu zobrazovaniu nepodliehajú peňažné sumy preukázateľne uvádzané výlučne iba medzi právnickými osobami navzájom, alebo výlučne iba medzi podnikateľmi navzájom pri ich podnikateľskej činnosti
• Dobrovoľné duálne zobrazovanie možno podľa ustanovených pravidiel vykonávať aj vo väčšom ako povinnom rozsahu duálneho zobrazovania
• Dobrovoľné duálne zobrazovanie cien, platieb a iných hodnôt bude možné vykonávať aj mimo povinného obdobia duálneho zobrazovania, najskôr však odo dňa určenia konverzného kurzu  

Duálne oceňovanie v systéme Microsoft Dynamics AX

Splnenie legislatívnej požiadavky bude zabezpečené zobrazovaním duálneho ocenenia v tých tlačových výstupoch, ktoré sú smerované ku konečnému spotrebiteľovi – k fyzickej osobe, teda k nepodnikateľovi.

Nad rámec legislatívnych požiadaviek, s cieľom podporiť manažérske procesy, umožníme zobrazenie najčastejšie používaných tlačových zostáv aj pre podnikateľské subjekty v duálnej mene.

Užívatelia systému budú mať prehľad o hodnotovom vyjadrení súčasne v oboch menách. Pripravili sme úpravu legislatívne určených zostáv podľa § 18 zákona č. 569/2007. Ku dňu vypracovania tohto dokumentu predpokladáme, že pôjde o nasledujúce výstupy:

• Predajná ponuka
• Predajná faktúra
• Predajný dobropis
• Predajná zálohová faktúra
• Nákupná objednávka

Konverzia meny v systéme Microsoft Dynamics AX

• Finančné hodnoty vyjadrené v korunách sa prepočítajú konverzným kurzom a prekonvertujú sa tak na Eurá.
• Historické doklady a údaje evidované v období do decembra 2008 ostanú zachované v slovenskej korune. ( § 35 ods.3 podľa č. 431/2002 Z.z).

Evidovanie dokladov a vykonávanie činností, ktoré spadajú do obdobia od januára 2009, budú v systéme automaticky spracovávané v Euro mene

• Garantuje sa zachovanie spätnej kompatibility a historických údajov.

Každý používateľ systému Microsoft Dynamics AX sa musí rozhodnúť o spôsobe prechodu na euro menu od 1.1.2009 !

Existujú možné len dva nasledovné scenáre:

• Bez konverzie
  • vytvorenie novej ostrej spoločnosti (kód meny: EUR) bez transakcií
  • migrácia počiatočných stavov s prepočítaným konverzným kurzom na Euro do novej spoločnosti
  • nutnosť následného paralelného účtovania položiek roku 2008, ktoré sú počiatočnými stavmi roku 2009 v oboch spoločnostiach (v pôvodnej spoločnosti v SKK a v novej spoločnosti v EUR)
  • v novej ostrej spoločnosti sa nezachovajú historické údaje predchádzajúcich rokov

• S konverziou
  • vytvorenie kópie spoločnosti k 31.12.2008 (so všetkými transakciami), kde sa uchovajú historické dáta a mena zostane v SKK
  • spustenie konverzie v ostrej spoločnosti, kde sa prekonvertujú všetky historické údaje na menu Euro a počiatočné stavy roku 2009 budú v mene Euro
  • nutnosť následného paralelného účtovania položiek roku 2008, ktoré sú počiatočnými stavmi roku 2009 v oboch spoločnostiach (v spoločnosti v SKK a v spoločnosti v EUR)
  • v  ostrej spoločnosti sa zachovajú historické údaje predchádzajúcich rokov

Finančné aspekty prechodu na Euro

Konverzný nástroj, ktorý bude v systéme Microsoft Dynamics AX zabezpečovať konverziu meny z SKK na EUR bude zákazníkom - užívateľom systému - poskytnutý spoločnosťou Microsoft / ORGA – TRADE a.s. zdarma len pri splnení nasledovnej podmienky:

• zákazník má v spoločnosti Microsoft uhradený príslušný ročný údržbový poplatok – maintenance

V prípade pobočiek zahraničných spoločností je postačujúce, keď ročný údržbový poplatok pre Microsoft uhrádza materská firma slovenského subjektu. V tomto prípade je zahraničná spoločnosť vlastníkom aj tých licencií, ktoré sa používajú na Slovensku.

Náklady samotnej implementácie konverzného nástroja, ako aj riadenie a vykonanie samotného prechodu na Euro v informačnom systéme Microsoft Dynamics AX danej spoločnosti nie sú zahrnuté v rámci ročného údržbového poplatku a budú vyčíslené - ocenené samostatne.

Zároveň si Vás dovoľujeme požiadať o vyplnenie dotazníka, ktorý nájdete na našej stránke www.orga.sk v sekcii EURO. Na základe vyplnených údajov Vás budeme kontaktovať a oboznamovať s ďalšími podrobnosťami, ktoré sa budú týkať priamo Vašej spoločnosti.